學生選科程式橫額

有關學生選科程式的常見問題

一般事項

1. 問題: 在安裝SOP時,系統要求先安裝.NET Framework 2.0。如何安裝指定的軟件框架?
答案: 請執行在SOP安裝套件內的dotnetfx資料夾中名為dotnetfx.exe安裝檔,即可安裝系統所需的.NET Framework 2.0。
2. 問題: 運用學生選科程式編配選修科目的基本步驟為何?
答案:
  1. 主要設定—設定時段數目及學生最多可選修的科目數目。
  2. 學生個人資料—把學生個人資料輸入或匯入系統。
  3. 科目資料—揀選可供學生修讀的選修科目。
  4. 向學生分發選科表及輸入學生意願—收集學生的選科表,然後把資料輸入或匯入系統。
  5. 設定科目組別和限制—訂明每個選修科目的組別數目和限制。
  6. 建立時段—以人手方式或運用程式,把選修科目組別編入不同時段。
  7. 備妥學生學業成績—匯入學生學業成績(僅供參考之用),以便採用人手方式編配選修科目。
  8. 確立編配次序—釐定編配選修科目的次序。
  9. 編配選修科目—採用不同的數據模型,按編配次序決定學生所修讀的選修科目。
  10. 報告—以不同格式匯出相關報告。

準備工作

3. 問題: 從網上校管系統匯出的數據,可否匯入學生選科程式?
答案: 網上校管系統經更新後,用戶可把資料管理模組的數據以Excel格式匯出,然後匯入學生選科程式。這些數據涵蓋學生的個人資料和學業成績。Excel格式檔案可直接匯入新版本的學生選科程式。
FAQ_Q2_Answer
4. 問題: 在「學生個人資料」功能下輸入「下學年班別」有何用途?
答案: 用戶如欲通過學生選科程式打印學生的個人上課時間表,必需輸入其「下學年班別」。
5. 問題: 把新的Excel格式檔案匯入學生選科程式,現存的學生個人資料會否隨之更新?
答案: 把新的學生個人資料檔案匯入學生選科程式後,現存的所有資料均會被該匯入檔案的新資料取代。
6. 問題: 如何移除「科目資料」功能下的選修科目?
答案: 用戶要移除選修科目,須先確保該科沒有學生選修,繼而把組別數目設定為零,這樣便可移除「科目資料」功能下的選修科目。
7. 問題: 「教師限制」功能有何用途?
答案: 在「教師限制」功能下輸入所需資料後,程式建立時段時便會把同一教師教授的兩個科目編入不同時段。
8. 問題: 在「學生個人資料」功能下輸入「名次」有何用途?
答案: 「學生個人資料」功能下的「名次」,用以釐定編配選修科目的次序。
9. 問題: 「學生學業成績」有何用途?學生選科程式可否按「學生學業成績」編配選修科目?
答案: 用戶以人手方式編配選修科目時,「學生學業成績」可供參考之用。在學生選科程式下,選修科目是按程式確立的「編配次序」而非「學生學業成績」來編配。

學生意願

10. 問題: 學校如有十個科目可供中四學生選修,學生需否從一至十順序列出選科意願?學生可否只填寫首六個選科意願?
答案: 在學生選科程式下,每名學生列出的選科意願可少於可供選修的科目總數。然而,學生不得重複填寫選科意願。

時段

11. 問題: 如何釐定要求數目(NOR)?
答案: NOR按學生所需選修的科目數目計算。學生如選修兩個科目,其首兩個意願便會計入NOR;學生如選修三個科目,其首三個意願便會計入NOR。不過,若干科目在搭配上有所限制,例如學生不能同時選修物理科和組合科學(物理及化學)科。學生如選擇物理科為首個意願,組合科學(物理及化學)科為第二個意願,則程式會把其首個意願計入NOR並略過第二個意願,然後把隨後的意願計入NOR。
12. 問題: 如學校為某個選修科目開設多於一個組別,每個組別的學生人數可否不同?
答案: 用戶可藉虛擬學生填補位置,以縮減組別內的學生人數(短片)。
13. 問題: 在學生選科程式下可設定多少個時段?
答案: 最多可設九個時段。
14. 問題: 在「時段」選單下,「科目組別設定」功能的「學生人數上限」為何不能變更?
答案: 學生選科程式版本1.1.0的用戶,倘開啓以學生選科程式版本1.0.0製作的資料庫,並嘗試修改和儲存某個組別的學生人數上限,會發現欄目資料維持不變。要解決這個問題,可先行輸入更大的科目組別數目,然後修改學生人數上限並儲存變更。變更一經接納,用戶便可還原之前的科目組別數目。

編配選修科目

15. 問題: 學校可否以不同方法為不同學生編配選修科目?
答案: 可以。新版本的學生選科程式設有局部編配功能,讓用戶使用不同方法為不同學生編配選修科目。
16. 問題: 假設學校有科目A和科目B,學生只能選修其一,應如何在學生選科程式作出規限?
答案: 在「科目資料」功能下,把科目A和科目B設定為教學語言有別的同一科目。學生選科程式不會把同一科目(例如PE和體育)重複編配予學生,故學生不會同時獲安排修讀科目A和科目B。
17. 問題: 可否把學生編入某指定時段?
答案: 可以。方法是在「產生編配結果」對話框揀選「指定時段」。
18. 問題: 可否運用學生選科程式編配數學科單元一或單元二?
答案: 可以。方法是把數學科單元一及單元二設定為「校本科目」,程式便會按此進行編配。
19. 問題: 在沒有指明編配次序的情況下,學生選科程式能否執行科目編配程序?
答案: 倘無指定編配次序,程式會根據學生編號的先後自動編配選修科目。

報告

20. 問題: 如何計算整體滿意率?
答案: 例子一
滿意率按最理想的科目編配結果計算。舉例說,一名學生選修三個科目,其選科意願順序如下:
1 2 3 4 5 ...
生物 組合科學
(生物+物理)
地理 歷史 化學 ...

根據這名學生的選科意願,最理想的科目編配結果為生物、地理、歷史。若這名學生最終獲安排修讀生物、歷史、化學,則滿意率為66.7%。
把所有學生的滿意率加起來,再取其平均數,便為整體滿意率。

例子二
example2
上表所示的四名學生,兩人選修兩個科目,兩人選修三個科目。首兩名學生獲安排修讀首兩個或三個意願的科目,滿意率為100%;第三名學生選修三個科目,最終獲安排修讀首三個意願中的兩個科目,滿意率為66.7%;第四名學生選修兩個科目,最終獲安排修讀首兩個意願中的一個科目,滿意率為50%。把全部學生的滿意率加起來,再除以學生人數,便可得出整體滿意率。

系統設定

21. 問題: 如何更新學生選科程式?
答案: 用戶在上線電腦啓動學生選科程式時,程式便會自動更新。用戶亦可從學生選科程式網站下載更新檔案。
22. 問題: 若忘記管理員密碼,該怎麼辦?
答案: 聯絡我們以提供技術支援。

保障個人資料

23. 問題: 使用學生選科程式時如何保障學生個人資料?
答案: 學校須確保只有獲授權者才能在學生選科程式執行個人資料的匯入和匯出程序。獲授權的程式用戶須採取適當措施,保護敏感資料並防止資料外洩。

學校亦須採取所有切實可行的步驟,確保學生選科程式載有的個人資料受到保護,以免資料在未獲准許或意外所致的情況下被查閱、處理、刪除或作其他未經授權的用途。

請瀏覽個人資料私隱專員公署網站,以進一步了解公署所訂的六項保障資料原則︰
六項保障資料原則